Dagelijks bestuur
Het Dagelijks bestuur van het Koninklijk Natuurhistorisch Genootschap wordt gevormd door een aantal vrijwilligers die de taken van voorzitter, secretaris en penningmeester op zich hebben genomen. Zij geven, samen met de medewerkers van het kantoor, richting aan de vereniging. De leden van de vereniging worden regelmatig betrokken bij de richting die de vereniging opgaat, onder meer via het twee maal per jaar georganiseerde Periodiek Overleg. Ook tijdens de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering, welke tijdens de Genootschapsdag in het voorjaar wordt gehouden, kunnen leden hun wensen kenbaar maken aan het bestuur.
Kantoor
Het kantoor is de spin in het web van het Natuurhistorisch Genootschap. Vanuit het kantoor worden de activiteiten van het Natuurhistorisch Genootschap gecoördineert. Een belangrijke taak voor de kantoormedewerkers is het faciliteren en ontlasten van de vrijwilligers, zowel het bestuur als de stichtingen, studiegroepen, kringen als individuele leden. Op het kantoor wordt de ledenadministratie met ondersteuning van vrijwilligers bijgehouden, wordt de redactie van het Natuurhistorisch Maandblad uitgevoerd, vindt de financiële administratie plaats en hier bevindt zich ook het archief van de vereniging. De twee kantoormederwerkers, Olaf Op den Kamp als bureaumanager en Ellen Zwart als secretarieel-administratief medewerker, zorgen dat binnen de vereniging alles draait zoals het zou moeten. Dus bent u op zoek naar een publicatie, wilt u uw lidmaatschapsgegevens bijwerken, lid worden, zoekt u onderzoeksmaterialen als muizenvallen of een bat-detector enz., dan bent u op het Genootschapskantoor op het juiste adres. Het kantoor is in ieder geval via de mail goed bereikbaar en na telefonische afspraak kunt u ook langskomen.
Ledenadministratie
Op het kantoor van het Natuurhistorisch Genootschap in Roermond wordt de ledenadministratie bijgehouden. Dit gebeurt door medewerkers van het kantoor met ondersteuning van vrijwilligers. Hier kunt u terecht als u lid wilt worden, een adreswijziging wilt doorgeven, een automatische incasso voor uw lidmaatschap wilt afgeven, lid wilt worden van een kring of studiegroep, een klacht heeft over de bezorging van het Natuurhistorisch Maandblad enz. De ledenadministratie werkt voor alle geledingen van het Natuurhistorisch Genootschap aangezien een Genootschapslid ook lid kan zijn van diverse studiegroepen en kringen. Om de vrijwilligers van de kringen en studiegroepen te ontlasten is er één centrale ledenadministratie zodat alle gegeven in een keer gewijzigd kunnen worden en u meer tijd heeft om de natuur te bestuderen.